SEGUNDO PERIODO

                  COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Access:
es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Para que sirve:

 

que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planeación de las funciones de la base de datos.

Componentes:

• Tablas: y sus relaciones
• Consultas: extraen información de una o varias tablas utilizando filtros en forma de fórmula. Por ejemplo, Ciudad="Sevilla". Además existen otro tipo de consultas que permiten modificar información de las tablas.
• Formularios: permiten alimentar de información las tablas, presentando al usuario una forma más adecuada para la introducción de los datos. En un formulario se pueden incluir los datos de más de una tabla de forma simultánea.
• Informes: nos permiten obtener presentaciones de los datos contenidos en las tablas con un formato personalizable. Dan lugar a documentos impresos en papel, en PDF o presentaciones en pantalla.
• Páginas Web: En compañía del lenguaje de programación ASP o ASP.NET de Microsoft permiten crear aplicaciones web dinámicas, que interactúan con el usuario que navega por ellas.
• Marcos y módulos: Permiten la automatización de procedimientos

Microsoft Excel:
es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación

para que sirve:

• La elaboración de tablas
• La creación de graficas
• Hacer sumas
• Hacer restas
• Realizar multiplicaciones
• La elevación a potencias
• Hacer calendarios especializados
• Hacer facturas
• Realizar horarios, de trabajo o escolares
• Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
• Sirve para elaborar presupuestos
• Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
• Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo

 componentes:

• Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
• 2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
• 3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
• 4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.
• 5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de calculo.
• 6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
• 7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.
• 8.  Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.
• 9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.
• 10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.
• 11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,
• A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.
• 12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.

 

WORLD

Microsoft World es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimática denominado Microsoft Office.

 

PARA QUE SIRVE  

World es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto

 

BOTÓN DE INICIO 

Hay opciones que no venían en el World 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios 

 

BARRA DE TITULO

 Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.

 

BANDA DE OPCIONES 

Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO 

Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

 

InfoPath Designer Microsoft InfoPath 

es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. 

 

PARA QUE SIRVE 

facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

 

InfoPath Designer 2010    Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath.

 

InfoPath Filler 2010    Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

 

InfoPath Forms Services    Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formulario

 

 

                                          

 

 

ONE NOTE

es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNote guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.

 

PARA QUE SIRVE 
es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único donde puede recopilar todas sus notas e información con las ventajas adicionales de eficaces capacidades de búsqueda para encontrar lo está buscando rápidamente

 

 

 

OUTLOOK

es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

 

LA PANTALLA
al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

LA BARRA DE TITULO

 contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
 

 

 

 

 

 

LA BARRA DE MENÚS

contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

LA BARRA DE HERRAMIENTAS

contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.

LA BARRA DE ESTADO
se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

EL PANEL DE EXPLORACION

esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas

EL CUERPO PRINCIPAL

El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.

LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES
se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.

 

 

 

POWER POINT

es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

 

• Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
•  
• Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
•  
• Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
•  
• Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
•  
• Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.
•  
• Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetos.
•  
• Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
•  
• Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.
•  
• Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus diapositivas en pocos pasos.

 

PUBLISHER

es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curricular, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios

 

PARA QUE SIRVE  
Este programa cuenta con varias plantillas preestablecidas, para facilitar los trabajos a realizar,así como una gran gama de herramientas de uso intuitivo.

 Barra de Titulo

Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana

Barra de Menúes

Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.

Ventana de Trabajo

La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.

 Barra de Herramientas

da acceso rápido a las operaciones más frecuentes. Posee las siguientes herramientas

 

                                                                         

 

 

PAINT 

es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico

 

• Selección libre
• Seleccionar
• Borrador/Borrar color
• Rellenar
• Cuentagotas
• Zoom
• Lápiz
• Pincel
• Aerógrafo
• Texto
• Línea
• Curva
• Rectángulo
• Polígono
• Elipse
• Rectángulo redondeado
• En la versión universal:
• Vista en 3D.
• Nuevo UI adaptado a Windows 10.
• Acceso rápido para compartir.
• Cuerpos en 3D.