COMPONENTES MICROSOFT

COMPONENTES MICROSOFT OFFICE

ACESS

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

¿PARA QUE SIRVE?

 Microsoft Access es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos, para uso del sistema operativo Windows, y estas puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos.

COMPONENTES

TABLA
Conjunto de campos y registros donde se guarda información .

CAMPO Unidad mínima de información almacenada. Nombre de una columna en Access.

CONSULTA Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer información de una o más tablas.

INFORMES Objeto de la base de datos que permite presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión, con cierto formato y organización.

   MACRO Objeto que guarda un conjunto de instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarán todas en conjunto en el orden declarado en la macro cuando se indique que esta se ejecute.

FORMULARIO Objeto que permite implementar una interfaz más amigable para el usuario para presentar y modificar información contenida en la tablas, la cuál podrá estar basada en una tabla o en un consulta. 

EXCEL

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

¿PARA QUE SIRVE?

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

COMPONENTES

BARRA DE TITULO La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro 1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos  

BARRA DE MENÚ   Es el sistema  central de EXCEL ya que ahí  se encuentran  casi todas las funciones de EXCEL

BARRA DE HERRAMIENTAS Y ESTÁNDAR   La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

BARRA DE FORMATO  Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. 

BARRA DE FORMULAS   La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. 

CUADRO DE NOMBRES   Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en laintersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. 

CELDA ACTIVA    Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

PANEL DE TAREAS   En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel.  

WORD

Microsoft World es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimática denominado Microsoft Office.

¿PARA QUE SIRVE?

World sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto

COMPONENTES

BOTÓN DE INICIO Hay opciones que no venían en el World 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios 

BARRA DE TITULO Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.

BANDA DE OPCIONES Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

INFOPATH DESIGNER

Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server  que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. 

¿PARA QUE SIRVE?

permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario.

COMPONENTES 

InfoPath Designer 2010 Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010  Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario.

InfoPath Forms Services mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010.  incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. 

ONENOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.  

¿PARA QUE SIRVE?

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación.

OUTLOOK

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.

¿PARA QUE SIRVE?

La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. 

POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. 

¿PARA QUE SIRVE?

Las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.

Ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores.

COMPONENTES

Las herramientas de Power Point nos permiten crear asombrosas presentaciones mediante la utilización de diapositivas y diversos componentes multimedia.

PESTAÑA INICIO

En esta pestaña se encuentran las herramientas principales. Son las más utilizadas y están visibles por defecto al abrir el programa.

Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta papeles, las opciones básicas de diapositivas, estilos de fuente y tipografía, párrafo, herramientas de dibujo y diseño.

PESTAÑA INSERTAR

Dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las opciones para insertar elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos pueden ser tablas, hipervínculos, imágenes, gráficos, formas, texto, clips multimedia e incluso archivos flash.

PESTAÑA DISEÑO

Aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño de la presentación. Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas, configurar la página y editar los fondos.

PESTAÑA ANIMACIONES

Esta pestaña contiene herramientas de Power Point que nos permitirán añadir animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera una fluidez más amena en el cambio de diapositivas, logrando un acabado más profesional.

PESTAÑA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la resolución de la presentación, probar los intervalos de tiempo, grabar narraciones, y principalmente pre visualizar nuestras diapositivas.

PESTAÑA REVISAR

Dentro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas básicas de corrección. Podremos corregir la ortografía, sinónimos y traducciones. Además, también podremos agregar y editar notas.

PESTAÑA VISTA

En la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla que visualizamos. Desde allí podremos cambiar las vistas de la presentación, el zoom, mostrar u ocultar la regla, etc. También nos permite acceder a los macros.

PESTAÑA PROGRAMADOR

Aquí encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas de Power Point. Son de un uso más avanzado que el resto de las herramientas, y dependiendo de lo que queramos lograr, puede que necesitemos tener conocimientos de programación.

PUBLISHER

Este programa sirve para hacer folletos, calendarios, boletines, diplomas, curriculum, entre otros, para los informáticos es de gran ayuda porque les permite trabajar con mayor facilidad.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

¿PARA QUE SIRVE?

Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario.

PAINT

Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema.

¿PARA QUE SIRVE?

permite realizar dibujos. A pesar de las sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los programas profesionales de dibujo, ya que permite crear dibujos más vistosos y de gran calidad. 

Selección de Forma Libre Delinear parte de una figura de cualquier forma con el fin de Copiarla o Moverla.    

Rectángulos Nos Permite seleccionar un área rectangular del dibujo.

Borrador de Color  Borra sobre el área de dibujo uno o varios colores.  

Relleno con Color Colorea completamente el interior de una área cerrada. 

Seleccionar Color Define como activo un color del área de dibujo, ya sea para rellenar o para dibujar un gráfico. 

Ampliación  Aumenta o Retorna al Tamaño Original de la figura.

Lápiz Sirve para dibujar con un punto fijo a pulso. 

Pincel Para dibujar con un punto grueso a pulso.

Aerografo Sirve para colorear como un aerosol.

Texto Permite introducir textos al dibujo. Este habilita la barra de fons para cambiar los tipos de letras.

Linea Dibuja lineas rectas de diferentes grosores.

Curva Dibuja lineas con determinada curvatura.

RectángulosTraza figuras rectangulares.

Polígonos Crea figuras a partir de una serie de lineas contiguas, hasta unir la primera con la ultima.

ElipseDibuja Círculos u Óvalos.

Rectángulos Redondeado Utilizada para trazar rectángulos redondo.