COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
ACCESS
Es un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense
Microsoft. Es un software que permite
gestionar una base de datos. Con Access,
puede:
- Agregar nuevos datos a una base de datos, como
un nuevo artículo en un inventario.
- Modificar datos existentes en la base de
datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
- Eliminar información, por ejemplo, si un
artículo se vende o se descarta.
- Organizar y ver los datos de diferentes
formas.
- Compartir los datos con otras personas
mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
Se compone por:
Tablas: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una
hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por
ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de
datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo
y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los
datos.
Formularios Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede
escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de
comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base
de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de
datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos
prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.
Informes Los
informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
Consultas Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La
función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que
quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le
permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces
no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar
criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que
quiere.
Macros Las
macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado
que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Módulos Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos
que se almacenan juntos como una unidad.
Logo: 
EXCEL:
Es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite
de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con
fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
Sus componentes son:
BARRA DE
TITULO: La barra de título contiene el nombre
del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. En el extremo de
la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS: Es el sistema
central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas las funciones
de EXCEL
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones
se pueden hacer a partir de estos menús.
BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTANDAR: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.
BARRA DE FORMATO: Con la
Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus
números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una
hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos.
Los otros botones para dar formato funcionan como se
espera.
Los comandos
de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar
formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente,
tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números,
alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos
y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la
página u hoja de cálculo.
BARRA DE
FORMULAS: La barra de fórmula permite ver,
escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una
fórmula, se mostrará aquí.
CUADRO DE
NOMBRES: Cuadro
Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna
A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de
la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro
Nombre.
CELDA
ACTIVA: Es la celda
en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso
la B3.
BARRA DE
ESTADO.- Muestra
mensajes y comentarios.
ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento
vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las
hojas de cálculo.
PANEL
DE TAREAS:-En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para
cualquier tarea que se esté
realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea
tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón
de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas.
Logo:
WORD
Es un programa informático orientado al
procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Sirve por tanto para escribir
textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa, etc.
Está compuesto por:
Barra de título.- Se encuentra ubicado
en la parte superior de la pantalla y es donde se muestra el nombre del
documento que estamos trabajando acompañado del nombre del programa “Microsoft
Word”.
Herramientas de acceso rápido.- contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan
como: Guardar (guarda el documento que estamos realizando), Deshacer (deshace
la última acción realizada) y Rehacer (reestablece la acción que se ha
deshecho).
Botones de control:
Permite controlar la ventana de MS WORD a Traves de las opciones Minimizar,
Maximizar-Restaurar y Cerrar.
Cinta de opciones: Se
encuentra ubicado después de la barra de título, contiene las fichas más
importantes de las cuales se utilizan para realizar las acciones en el
documento: Inicio, Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista. Cada una de estas presentan grupos y a su vez
cada una de ellas sus comandos correspondientes a la utilidad.
Área de trabajo:
También conocida como hoja de trabajo, se encuentra ubicado en el centro de la
pantalla y es donde se desarrollan o realizan los documentos (cartas, informes,
curriculum, documentos profesionales, entre otros más).
Regla: permite establecer los márgenes de la hoja de
trabajo
La barras de desplazamiento: permiten
la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Se encuentra ubicada
en la parte derecha de la pantalla
Logo: 
InfoPath
InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.
PARA QUE SIRVE facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.
InfoPath Designer 2010 Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath.
InfoPath Filler 2010 Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
InfoPath Forms Services Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formulario
ONE NOTE
OneNote es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNote guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.
PARA QUE SIRVE es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único donde puede recopilar todas sus notas e información con las ventajas adicionales de eficaces capacidades de búsqueda para encontrar lo está buscando rápidamente
OUTLOOK
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
LA PANTALLA: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
LA BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
LA BARRA DE MENÚS: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
LA BARRA DE HERRAMIENTAS: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
LA BARRA DE ESTADO: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
EL PANEL DE EXPLORACION: esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas
EL CUERPO PRINCIPAL: El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.
LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.
POWER POINT
PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.
- Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
- Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
- Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
- Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
- Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.
- Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetos.
- Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
- Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.
- Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus diapositivas en pocos pasos.
PUBLISHER
Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curricular, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios
PARA QUE SIRVE Este programa cuenta con varias plantillas preestablecidas, para facilitar los trabajos a realizar, así como una gran gama de herramientas de uso intuitivo.
Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana
Barra de Menúes: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
PAINT
Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema.
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