COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
ACCESS
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
Es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos, para uso del sistema operativo Windows, y estas puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos.
Componentes
Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Macros
Modulos
Tablas
Imagen del botón Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Formularios
Imagen del botón Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
Informes
Imagen del botón Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.
Consultas
Imagen del botón Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.
Macros
Imagen del botón Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
Módulos
Imagen del botón Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA).
EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
Componentes
o Barra de titulo
o
La elaboración de tablas
o
Barra de menu
o
Realizar horarios, de trabajo o escolares
o
Barra de herramientas estandar.
o
Permite inserta vínculos a textos u hojas de
cálculo relacionadas
o
Barra de formato
o
Editar hojas de cálculo de otros programas y
plataformas similares compatibles
o
Barra de formulas
o
Realizar multiplicaciones
o
Celda activa.
o
Realizar sumas
o
Barra de estado.
o
Hacer clic para abrir el menú desplegable.
o
Cuenta de horas y días
o
La barra de estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
o
Etiquetas de hojas
o
Elaboracion de presupuesto
o
Panel de tareas
WORD
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Es una herramienta ofimática que está integrada dentro del paquete Office de Microsoft desde 1997 y su función es la del procesamiento de textos. Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa…
Componentes
Estas son las principales herramientas de Word:
Inicio
Insertar
Diseño de página
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista
Como ves las herramientas de microsoft word son varias y hay que aprender a sacar el máximo partido a cada una de ellas para facilitar y mejorar la calidad de nuestros documentos.
MICROSOFT INFOPATH
Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML
Facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.
permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario
componentes:
InfoPath Designer 2010:Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.
InfoPath Filler 2010: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario.
InfoPath Forms Services: mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010. incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen.
OneNote
Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas.
Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas.
Está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación.
OUTLOOK
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.
Función:
La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas.
POWER POINT
Es un programa de presentación para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS , amplia mente usados en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.
HERRAMIENTAS:
Las herramientas de Power Point nos permiten crear asombrosas presentaciones mediante la utilización de diapositivas y diversos componentes multimedia.
PESTAÑA INICIO
En esta pestaña se encuentran las herramientas principales. Son las más utilizadas y están visibles por defecto al abrir el programa.
Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta papeles, las opciones básicas de diapositivas, estilos de fuente y tipografía, párrafo, herramientas de dibujo y diseño.
PESTAÑA INSERTAR
Dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las opciones para insertar elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos pueden ser tablas, hipervínculos, imágenes, gráficos, formas, texto, clips multimedia e incluso archivos flash.
PESTAÑA DISEÑO
Aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño de la presentación. Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas, configurar la página y editar los fondos.
PESTAÑA ANIMACIONES
Esta pestaña contiene herramientas de Power Point que nos permitirán añadir animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera una fluidez más amena en el cambio de diapositivas, logrando un acabado más profesional.
PESTAÑA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la resolución de la presentación, probar los intervalos de tiempo, grabar narraciones, y principalmente pre visualizar nuestras diapositivas.
PESTAÑA REVISAR
Dentro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas básicas de corrección. Podremos corregir la ortografía, sinónimos y traducciones. Además, también podremos agregar y editar notas.
PESTAÑA VISTA
En la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla que visualizamos. Desde allí podremos cambiar las vistas de la presentación, el zoom, mostrar u ocultar la regla, etc. También nos permite acceder a los macros.
PESTAÑA PROGRAMADOR
Aquí encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas de Power Point. Son de un uso más avanzado que el resto de las herramientas, y dependiendo de lo que queramos lograr, puede que necesitemos tener conocimientos de programación.
FUNCIONES:
las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.
ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores.
PUBLISHER
Microsoft Publisher Es la aplicación de autoedicion o de OTP que difiere del procesador de texto Microsoft Word en que se hace hincapié.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
FUNCIONES:
Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.
PAINT
Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema.
Las herramientas con las que trabaja Paint para el diseño o modificación de imágenes son:
Selección de Forma Libre: Delinear parte de una figura de cualquier forma con el fin de Copiarla o Moverla.
Rectángulos: Nos Permite seleccionar un área rectangular del dibujo.
Borrador de Color: Borra sobre el área de dibujo uno o varios colores.
Relleno con Color: Colorea completamente el interior de una área cerrada.
Seleccionar Color: Define como activo un color del área de dibujo, ya sea para rellenar o para dibujar un gráfico.
Ampliación: Aumenta o Retorna al Tamaño Original de la figura.
Lápiz: Sirve para dibujar con un punto fijo a pulso.
Pincel: Para dibujar con un punto grueso a pulso.
Aerografo: Sirve para colorear como un aerosol.
Texto: Permite introducir textos al dibujo. Este habilita la barra de fons para cambiar los
tipos de letras.
Linea: Dibuja lineas rectas de diferentes grosores.
Curva: Dibuja lineas con determinada curvatura.
Rectángulos: Traza figuras rectangulares.
Polígonos: Crea figuras a partir de una serie de lineas contiguas, hasta unir la primera con la ultima.
Elipse: Dibuja Círculos u Óvalos.
Rectángulos Redondeado: Utilizada para trazar rectángulos redondos.
CONCLUSIÓN
El paquete de ofimática de Microsoft Office es usado amplia mente en muchos campos y en muchas compañías alrededor del mundo, siendo muy indispensable tanto para profesionales como estudiantes, ya que los estudiantes que usan la tecnología en sus estudios pueden obtener mejores calificaciones y sobresalir académica mente, de tal forma se preparan para ambientes más competitivos que encontrarán posteriormente en el trabajo.
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