SEGUNDO PERIODO

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

 ACCESS:

Es un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft. Es un software que permite gestionar una base de datos. Con Access, puede:

• Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
• Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
• Organizar y ver los datos de diferentes formas.
• Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.

Se compone por:

Tablas: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.

Formularios Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.

Informes Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.

Consultas Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.

Macros Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.

Módulos Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.

Logo:

Logo:

EXCEL:

Es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

Sus componentes son:

 BARRA DE TITULO: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 

BARRA DE MENUS: Es el sistema  central de EXCEL ya que ahí  se encuentran  casi todas las funciones de EXCEL

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.

BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTANDAR: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

BARRA DE FORMATO: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.  

BARRA DE FORMULAS:   La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí.

CUADRO DE NOMBRES: Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

CELDA  ACTIVA: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y comentarios.

ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.                                        

PANEL DE TAREAS:-En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas.

Logo:

WORD

Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa, etc.

Está compuesto por:

Barra de título.- Se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla y es donde se muestra el nombre del documento que estamos trabajando acompañado del nombre del programa “Microsoft Word”.

Herramientas de acceso rápido.- contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan como: Guardar (guarda el documento que estamos realizando), Deshacer (deshace la última acción realizada) y Rehacer (reestablece la acción que se ha deshecho).

Botones de control: Permite controlar la ventana de MS WORD a Traves de las opciones Minimizar, Maximizar-Restaurar y Cerrar.

Cinta de opciones: Se encuentra ubicado después de la barra de título, contiene las fichas más importantes de las cuales se utilizan para realizar las acciones en el documento: Inicio, Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista. Cada una de estas presentan grupos y a su vez cada una de ellas sus comandos correspondientes a la utilidad.

Área de trabajo: También conocida como hoja de trabajo, se encuentra ubicado en el centro de la pantalla y es donde se desarrollan o realizan los documentos (cartas, informes, curriculum, documentos profesionales, entre otros más).

Regla:  permite establecer los márgenes de la hoja de trabajo

La barras de desplazamiento: permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Se encuentra ubicada en la parte derecha de la pantalla

Logo:

InfoPach designer 

es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1.

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

Sus componentes son:

Lista de SharePoint:

•  Permite comenzar con el formulario de lista de SharePoint predeterminado, crear reglas y modificar el formato y diseño del formulario.
•   Los usuarios rellenan el formulario cuando trabajan con elementos de la lista de SharePoint

• Biblioteca de formularios de SharPoint:
•   Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
•   Los ususarios rellenan el formulario en SharePoint y lo guardan en una biblioteca de formularios.
• Correo electrónico:
• Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
•  Los ususarios rellenarán y enviarán el formulario mediante Microsoft Outlook.
• Formulario en blanco:
• Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglasy aplicar formato.
• Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.
• Formulario en blanco(InfoPath Filler):
• Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
• Publicar en SharePoint o en una ubicaciónnde red
• Base de datos:
•  InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa de datos.
•  Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
• Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.
• Servicio web:
• InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa en un servicio web.
•  Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
•  Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.
• XML o esquema:
•  InfoPath crea automáticamente un formulario que contiene los campos provenientes del archivo XML o de esquema.
•  Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
• Publicar en SharePoint o enh una ubicación de red.
• Archivo de conexión de datos:
• InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa en un origen de datos de SharePoint.
•  Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
• Publicar en SharePoint o en una ubicación de red
• Convertir formulario existente:
• Importar un documento de Microsoft Word o un libro de Microsoft Excel, o instalar un convertidor de formularios personalizado.
• Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar un formato.
•  Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.
• Panel de información de documento:
•  InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa en las columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint,
•   Permite comenzar con un diseño integrado, agragar controles, crear reglas y aplicar formato.
•  El formulario aparece dentro del documento de Office.

 

  OneNote 

Es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNote guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.

Es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único donde puede recopilar todas sus notas e información con las ventajas adicionales de eficaces capacidades de búsqueda para encontrar lo está buscando rápidamente

OUTLOOK

Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

LA PANTALLA: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

 LA BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. 
LA BARRA DE MENÚS: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

LA BARRA DE HERRAMIENTAS: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.

LA BARRA DE ESTADO: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

EL PANEL DE EXPLORACION: esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas

EL CUERPO PRINCIPAL: El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.

LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.

POWER POINT

Es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

• Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

•  Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.

• Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.

• Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.

• Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.

•  Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetos.

• Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.

•  Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.

 PUBLISHER

Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curricular, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.

 Este programa cuenta con varias plantillas preestablecidas, para facilitar los trabajos a realizar, así como una gran gama de herramientas de uso intuitivo.

Estos son sus componentes:

• Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana
• Barra de Menúes: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
• Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible
• Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes. Posee las siguientes herramientas

                                                                         

PAINT 

Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema.